5 dicas essenciais de empresas que priorizam o home office
Comunicação
26
Neste momento de pandemia e isolamento social, algumas pessoas conseguiram se adaptar bem ao trabalho remoto. Já outras estão cumprindo com suas atividades no home office, mas enfrentando um turbilhão de sensações.
Para ajudar nessa transição, confira algumas dicas de empresas que operam remotamente há anos e conseguiram aplicar estratégias eficazes para contribuir para o sucesso e bem-estar de seus colaboradores.
1 – O espaço de trabalho precisa contribuir para a concentração
Para a Hotjar, empresa de análises comportamentais, um home office eficiente só acontece se o ambiente é adequado. É o pré-requisito da marca para realizar o trabalho a distância.
A companhia concede €4.000,00 para cada funcionário construir e montar o seu próprio escritório, personalizado e organizado, em casa, e assim trabalhar com mais eficiência.
Aliás, um estudo realizado pela Universidade de Princeton, publicado no The Journal of Neuroscience, revelou que um ambiente desorganizado afeta negativamente a habilidade de se concentrar e processar informações.
2 – Estabeleça limites entre a vida pessoal e profissional
O James Huff, happiness engineer da Automattic, empresa responsável pelo WordPress, sabe que é muito fácil misturar a vida profissional com a pessoal quando o colaborador está trabalhando remotamente. Em tempos de pandemia, isso pode se intensificar ainda mais.
Ele enfatiza a necessidade de estabelecer horários específicos para trabalhar e a importância de ter um espaço exclusivo para o home office, para separar o espaço de trabalho do ambiente de convívio pessoal.
E recomenda também fazer essa divisão até no virtual. Isso mesmo! James considera eficaz usar navegadores diferentes no computador, para separar atividades profissionais e pessoais. Por exemplo, para o trabalho é possível usar o Firefox e para o uso pessoal, o Google Chrome.
3 – Marque um café virtual com a sua equipe
A GitLab, um software gerenciador de repositório de software, já inclui intervalos virtuais para o café na rotina dos seus colaboradores.
O encontro virtual tem o objetivo de criar empatia e fortalecer as relações entre os colegas. A empresa notou que esses intervalos também aumentam o nível de engajamento da equipe.
Por lá, na GitLab, eles usam o Slack – um software de mensagens instantâneas para times – para viabilizar esses encontros. O grupo dentro do Slack da empresa, denominado como “#donut_be_strangers”, usa o Donut Bot para escolher aleatoriamente membros da equipe para fazerem esses intervalos.
Dessa forma, aos poucos, todo o time pode conversar e se aproximar, criando mais afinidade. Diferente de fazer um único encontro por videoconferência com a equipe toda.
Cada vez mais empresas estão recorrendo ao Donut para promover esses encontros virtuais e ajudar na integração das equipes. Vale a pena dar uma olhadinha no recurso! 😉
4. Comunique-se com frequência
Estar fisicamente longe da equipe pode fazer com que alguns colabores, mesmo com dúvidas, evitem falar com a equipe por achar que vai atrapalhar ou que a dúvida pode ser uma bobagem.
No entanto, a comunicação é um pré-requisito para que o trabalho remoto seja produtivo.
A Close, empresa de CRM de vendas internas, tem um mantra da comunicação: se você está em dúvida se deve dizer algo, então a resposta sempre será “sim”.
Com a comunicação constante, os colaboradores têm o contexto necessário que permite a eles ter uma visão ampla do projeto, com maior propriedade e, assim, trabalhar de forma mais independente para alcançar os objetivos estipulados para a equipe.
5 – Estabeleça acordos de comunicação online com a sua equipe
Com a transição para o trabalho remoto, as equipes passaram a conversar muito mais por aplicativos e softwares para manter a contato.
No entanto, essa impressão de estar sempre disponível pode atrapalhar a produtividade e até mesmo ser desgastante, como entrar em contato após o expediente de trabalho.
A Buffer, empresa de software de social media, usa o Slack como ferramenta de comunicação com a equipe e estabeleceu algumas regras para que o aplicativo seja usado de forma produtiva.
Entre elas estão que cada usuário deve indicar sua disponibilidade, por exemplo, informando os horários que estará ocupado em um call. Pede que a comunicação seja proativa. Em vez da pessoa enviar uma mensagem de “olá” e esperar a resposta, ela deve incluir logo na primeira mensagem todo o contexto necessário. E também determinou o tempo máximo de resposta que os colaboradores devem ter no aplicativo.
Você pode conferir todos acordos estabelecidos pela Buffer aqui.
E você, tá pronto(a) para deixar o home office mais eficiente com essas dicas?
Curta as nossas redes sociais: Instagram, LinkedIn, Facebook e acompanhe outros conteúdos que podem colaborar com o seu trabalho e marca. 😉
Fontes: Asana e Buffer.