Deep work: 4 formas de melhorar o foco no trabalho
Comunicação
Você sente dificuldade em se concentrar nas tarefas mais complexas? Elas demandam concentração profunda, denominada deep work para um trabalho focado ou para que a tarefa seja realizada da forma mais produtiva possível, sem sofrimento.
O deep work exige que você elimine distrações e concentre-se exclusivamente em uma tarefa por um determinado período de tempo, para ser concluída com qualidade.
Veja a seguir como conseguir esse alcançar o trabalho focado nas suas atividades do dia a dia:
O que é deep work?
De acordo com Cal Newport, autor do livro Trabalho Focado: como ter sucesso em um mundo distraído, deep work significa concentrar-se ao ponto de completar uma tarefa minimizando ao máximo as distrações e potencializando suas capacidades cognitivas.
Lendo assim, parece algo simples, porém, somos constantemente interrompidos com todo tipo de notificações e informações dos dispositivos digitais, o que faz do trabalho focado algo realmente raro.
Cal Newport ainda explica em seu livro que o shallow work, o trabalho superficial como responder emails, realizar ligações, calls, fazer pesquisas na internet, entre outros, exige pouco esforço cognitivo e são as atividades que mais tomam o nosso tempo no dia a dia, restando pouco tempo para o deep work.
Causas das distrações
O principal vilão da nossa produtividade é o smartphone. As distrações causadas pelo seu uso excessivo estão diretamente relacionadas à queda de produtividade, diminuição da capacidade de concentração e aumento do nível de estresse.
Em um artigo para o New York Times, Newport explica que “vemos nossos smartphones como portais de informação sempre abertos”. Isso altera de forma significativa a nossa capacidade focar.
O site especializado em tecnologia FastCompany realizou um estudo que analisou a troca de tarefas e interrupções no ambiente de trabalho. O levantamento revela que os colaboradores mudam de atividade a cada três minutos, em média. Embora as interrupções nas tarefas não sejam necessariamente negativas, elas estão relacionadas ao aumento do nível de estresse, além de causarem “frustração, sensação de pressão e excesso de carga mental”.
Portanto, a distração causada pelo smartphone é um grande obstáculo para a nossa produtividade e, mais ainda, para a realização de um bom trabalho. É importante criar hábitos para que o trabalho focado ocorra. Confira a seguir algumas dicas de como melhorar a concentração e realizar o deep work:
4 dicas para fazer o deep work
Para realizar o deep work e aprimorar a sua capacidade de foco, existem algumas ações que ajudam a treinar a mente e a ignorar distrações desnecessárias até que uma tarefa complexa seja finalizada:
1. Trabalhe com um cronograma fixo
A princípio, pode parecer um grande desafio trabalhar com um cronograma fixo, porém, com o tempo tudo fica mais fácil. De acordo com Newport, precisamos ter um horário para começar e terminar o trabalho, pois programar o dia dessa forma vai aumentar a nossa produtividade e teremos tempo para fazer outras coisas além do trabalho.
Dedicar um período indeterminado para uma tarefa incentiva a distração e a procrastinação. Portanto, mesmo que a tarefa não tenha uma data para ser finalizada, é importante colocar um deadline pessoal que indique quando você gostaria de finalizá-la.
Então, defina blocos de tempo para os trabalhos profundos. Também é importante que a atividade aconteça em um lugar silencioso e livre de interrupções. Se for necessário, informe às pessoas que você não estará disponível nesse período.
Seja firme durante esses horários. Evite as olhadas na internet e no celular. 😉
2. Evite distrações
Foque em concluir a tarefa e elimine as fontes de distrações.
Newport é bastante radical quando o assunto é eliminar distrações e recomenda, inclusive, abandonar as redes sociais. Se para você é impossível fazer isso, ele sugere desinstalar os aplicativos como Facebook e Instagram do celular e acessar somente pelo computador.
Para te ajudar nesse processo, existem os apps que bloqueiam o uso das redes sociais durante o período de trabalho, como o Forest e o AppBlock.
3. Dedique tempo ao ócio criativo
O nosso cérebro precisa de tempo para descansar e também é necessário fazer uma pausa. No entanto, ficar no celular não vai ajudar a repousar, pelo contrário! Por ser uma fonte com muitos estímulos e informações, tende a nos deixar ainda mais cansados.
Não é possível realizar o deep work sem descansar e refrescar a cabeça. Para descansar realmente, o indicado é fazer uma pausa de no mínimo 5 minutos a cada 50 minutos de trabalho.
O ócio nos ajuda a ver as coisas de diferentes ângulos e desencadear novas ideias. Também vale planejar períodos de descanso e lazer, porque eles promovem a criatividade e reduzem a pressão. Os benefícios criativos de caminhar, cochilar, ouvir música, andar de bicicleta… São inúmeros.
4. Diminua o trabalho superficial
Para fazer um bom deep work, é necessário reduzir o shallow work. Determine um período do dia apenas para realizar os trabalhos mais leves, como responder emails.
Um estudo da McKinsey demonstrou que gastamos mais de 60% da semana de trabalho realizando as atividades superficiais.
Uma dica para melhorar esse cenário é responder emails apenas no começo ou fim do dia e evitar ficar conferindo a caixa de entrada a todo momento. Portanto, deixe o email e todo o trabalho superficial para ser realizado em um bloco de tempo específico. Newport sugere, por exemplo, 1h30 no início ou ao final do expediente.
Experimente diferentes cronogramas e avalie o seu desempenho para descobrir o que funciona melhor para você.
Curtiu a dica de hoje? Siga o nosso Instagram para conferir mais dicas sobre produtividade e para acompanhar os nossos projetos.
Até mais!
Fonte: Runrun.It